Xác nhận trước khi giao
Trước khi xuất hàng, Mạnh Tùng sẽ liên hệ xác nhận thời gian, địa chỉ, người nhận, số điện thoại và điều kiện đưa hàng vào công trình.
Chính sách này quy định nguyên tắc giao nhận, vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt và nghiệm thu đối với các sản phẩm nội thất thông minh do Giường Mạnh Tùng cung cấp.
Do đặc thù sản phẩm nội thất gỗ thường có kích thước lớn, trọng lượng nặng, cần vận chuyển cẩn thận và có thể phải lắp đặt cố định tại công trình, khách hàng vui lòng đọc kỹ chính sách dưới đây để quá trình giao nhận diễn ra an toàn, minh bạch và thuận lợi.
Mạnh Tùng điều phối giao hàng dựa trên tình trạng sản phẩm, lịch sản xuất, địa chỉ công trình, điều kiện lối vào và lịch hẹn với khách hàng.
Trước khi xuất hàng, Mạnh Tùng sẽ liên hệ xác nhận thời gian, địa chỉ, người nhận, số điện thoại và điều kiện đưa hàng vào công trình.
Sản phẩm được đóng gói, bọc lót hoặc che chắn phù hợp để hạn chế trầy xước, va đập trong quá trình vận chuyển và bốc xếp.
Tùy kích thước và số lượng hàng, Mạnh Tùng sử dụng xe tải, nhân sự bốc xếp hoặc đơn vị vận chuyển phù hợp với từng tuyến giao hàng.
Khách hàng được kiểm tra số lượng, ngoại quan, phụ kiện và tình trạng vận hành trước khi xác nhận bàn giao.
Quy trình giao nhận được thiết kế để hạn chế rủi ro với sản phẩm nội thất cồng kềnh, đặc biệt là giường gấp thông minh, hệ tủ gỗ và sản phẩm may đo theo kích thước thực tế.
Bộ phận điều phối liên hệ khách hàng để thống nhất thời gian giao, địa chỉ, người nhận và điều kiện đưa hàng vào nhà.
Sản phẩm được kiểm tra số lượng, màu sắc, phụ kiện, bề mặt và tình trạng đóng gói trước khi đưa lên xe.
Hàng được vận chuyển theo tuyến đã điều phối. Với sản phẩm lớn, đội giao nhận sẽ hỗ trợ bốc xếp theo điều kiện thực tế.
Đội thợ lắp đặt, cân chỉnh, hướng dẫn sử dụng và cùng khách hàng kiểm tra sản phẩm trước khi bàn giao.
Thời gian dưới đây là mốc tham khảo. Lịch giao thực tế có thể thay đổi tùy tình trạng hàng có sẵn, sản phẩm đặt đóng, tuyến xe, thời tiết, quy định tòa nhà và điều kiện công trình.
| Khu vực giao hàng | Thời gian dự kiến | Nguyên tắc tính phí |
|---|---|---|
| Nội thành TP.HCM | Giao theo lịch hẹn, tùy tình trạng hàng có sẵn hoặc hàng đang sản xuất. | Có thể miễn phí hoặc tính phí theo giá trị đơn hàng, khoảng cách, số tầng, điều kiện bốc xếp và lắp đặt thực tế. |
| Khu vực ngoại thành TP.HCM | Thường cần điều phối trước để sắp xếp xe, thợ và tuyến giao hàng phù hợp. | Chi phí vận chuyển nếu có sẽ được báo trước cho khách hàng xác nhận. |
| Các tỉnh lân cận | Theo lịch xe tải, lịch lắp đặt hoặc thỏa thuận riêng từng đơn hàng. | Tính theo khoảng cách, kích thước hàng, khối lượng, số lượng hạng mục và yêu cầu lắp đặt. |
| Giao liên tỉnh xa | Theo lịch đơn vị vận chuyển, xe khách, xe tải liên tỉnh hoặc phương án hai bên thống nhất. | Cước phí căn cứ theo báo giá thực tế của đơn vị vận chuyển hoặc thỏa thuận bằng xác nhận riêng. |
Mạnh Tùng sẽ thông báo trước các khoản phí vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt hoặc chi phí phát sinh hợp lý nếu công trình có điều kiện đặc biệt. Khách hàng có quyền hỏi rõ chi phí trước khi đồng ý thực hiện.
Đồ gỗ nội thất cần được đưa vào công trình đúng cách để tránh hư hỏng bề mặt, cong vênh cấu kiện, trầy xước sàn tường hoặc ảnh hưởng an toàn khi lắp đặt.
Đối với công trình có lối vào thuận tiện, thang máy đủ rộng, cầu thang phù hợp hoặc mặt bằng đã được khảo sát trước, đội giao nhận sẽ hỗ trợ đưa hàng đến khu vực lắp đặt theo thỏa thuận.
Khách hàng nên chuẩn bị trước lối đi, dọn vật cản, bảo đảm có người nhận hàng và hỗ trợ liên hệ ban quản lý tòa nhà nếu cần đăng ký thang hàng.
Các trường hợp như hẻm quá nhỏ, cầu thang hẹp, cửa không đủ kích thước, không có thang hàng, phải rã module, kéo hàng qua ban công hoặc chờ thang máy quá lâu có thể phát sinh chi phí nhân công hợp lý.
Mạnh Tùng sẽ thông báo phương án xử lý và chi phí dự kiến để khách hàng xác nhận trước khi thực hiện.
Việc chuẩn bị mặt bằng trước khi giao giúp quá trình bốc xếp, lắp đặt và nghiệm thu nhanh hơn, hạn chế rủi ro cho sản phẩm và công trình.
Dọn bớt vật cản ở lối vào, hành lang, cầu thang, thang máy và khu vực đặt sản phẩm để đội giao nhận thao tác thuận tiện.
Với chung cư, văn phòng hoặc tòa nhà có ban quản lý, khách hàng nên kiểm tra trước quy định về giờ giao hàng, thang hàng, phí xe tải và bốc xếp.
Khách hàng hoặc người được ủy quyền cần có mặt để kiểm tra sản phẩm, xác nhận vị trí lắp đặt và ký nghiệm thu sau khi hoàn tất.
Khách hàng có quyền kiểm tra tình trạng sản phẩm tại thời điểm giao nhận. Việc đồng kiểm giúp ghi nhận rõ hiện trạng và là cơ sở xử lý nếu phát sinh lỗi vận chuyển, thiếu phụ kiện hoặc sai thông tin đơn hàng.
Kiểm tra bề mặt gỗ, cạnh dán, màu sắc, trầy xước, móp méo, tình trạng bong tróc hoặc dấu hiệu hư hỏng do vận chuyển.
Kiểm tra bản lề, ray trượt, tay nắm, khung sắt, phuộc trợ lực, ốc vít và các bộ phận liên quan theo hạng mục giao hàng.
Đối chiếu số lượng hạng mục, kích thước chính, màu sắc, cấu hình và các phụ kiện đi kèm so với đơn hàng đã xác nhận.
Sau khi lắp đặt, khách hàng nên trực tiếp kiểm tra thao tác đóng mở, nâng hạ, độ chắc chắn, độ cân bằng và vị trí cố định của sản phẩm.
Với giường gấp thông minh, khách hàng nên thử thao tác nâng hạ cùng kỹ thuật viên để kiểm tra độ êm, cảm giác trợ lực, chốt giữ, khoảng hở và mức độ an toàn khi sử dụng.
Nếu phát hiện điểm cần điều chỉnh, khách hàng có thể ghi nhận ngay tại thời điểm nghiệm thu để đội kỹ thuật xử lý trước khi hoàn tất bàn giao.
Mạnh Tùng tiếp nhận và xử lý các phản ánh liên quan đến giao nhận trên tinh thần minh bạch, thiện chí và phù hợp với thỏa thuận mua bán.
| Tình huống | Khách hàng cần thực hiện | Hướng xử lý của Mạnh Tùng |
|---|---|---|
| Hàng bị trầy xước, móp méo khi giao | Thông báo ngay cho nhân viên giao nhận, chụp ảnh/video và ghi nhận vào biên bản nếu có. | Kiểm tra nguyên nhân và đưa ra phương án sửa chữa, thay thế chi tiết lỗi hoặc hỗ trợ phù hợp. |
| Thiếu phụ kiện hoặc thiếu hạng mục | Đối chiếu với đơn hàng, phiếu giao hoặc danh sách hạng mục đã xác nhận. | Bổ sung phụ kiện/hạng mục còn thiếu trong thời gian phù hợp sau khi xác minh. |
| Sai kích thước, sai màu hoặc sai cấu hình | Cung cấp thông tin đơn hàng, hình ảnh sản phẩm và nội dung sai lệch. | Đối chiếu xác nhận ban đầu để sửa, thay thế hoặc thỏa thuận phương án khắc phục. |
| Không liên lạc được khi giao hàng | Chủ động liên hệ lại để đặt lịch giao mới. | Sắp xếp lịch giao lại; chi phí phát sinh nếu có sẽ được thông báo trước. |
Việc vận chuyển đồ gỗ nội thất phụ thuộc nhiều vào điều kiện mặt bằng, tuyến đường, quy định tòa nhà và sự phối hợp của người nhận hàng.
Đóng gói hàng hóa phù hợp, điều phối phương tiện vận chuyển, liên hệ trước khi giao, hỗ trợ bốc xếp/lắp đặt theo thỏa thuận và xử lý các lỗi thuộc trách nhiệm của Mạnh Tùng.
Cung cấp địa chỉ chính xác, chuẩn bị mặt bằng, có người nhận hàng, thông báo trước các điều kiện đặc biệt và phối hợp nghiệm thu khi sản phẩm được giao/lắp đặt.
Nếu quý khách cần đổi lịch nhận hàng, cập nhật địa chỉ, bổ sung thông tin người nhận hoặc kiểm tra tiến độ giao lắp, vui lòng liên hệ trực tiếp với Giường Mạnh Tùng.
Quý khách có thể gửi địa chỉ công trình, số tầng, hình ảnh lối vào, thông tin thang máy và thời gian mong muốn nhận hàng để Mạnh Tùng tư vấn phương án giao lắp phù hợp.